企业持续委托 · 批次与改版
上海企业与多地项目团队持续委托文件时，先确认首批范围、后续更新方式与术语参考，减少每次从头解释产品和表达习惯。
明确文件类型、语向、用途和审校要求。已有术语表、原译文与样稿先核对适用版本，不直接把未经确认的旧稿作为标准。
每批注明文件编号、版本、产品或项目、期望交期。新增文件与改版文件分开；说明哪些术语、图表或跨文件引用也需要同步。
区分已确认的客户用语与仍待讨论的问题，把定稿版本和反馈记录作为下一批参考；多部门意见先确定统一确认人。
同一产品线或同类文件，可先评估历史译文、行业术语和习惯用语是否适用。重复章节、相似句段与新增内容分开核对，再确认本次翻译、审校及排版工作量。
历史译文可复用不代表整批免翻或免审。重复率的计算范围、可复用部分及计价方式以原价格条件和正式报价为准，不预设固定折扣或节省比例。
尚无历史资料也可先提供首批文件，按实际用途确认本次范围，不必为了建立资料库延误明确的项目沟通。
采购对接 · 先把合作范围谈清楚
企业有供应商准入或年度采购流程时，可先把内部清单、常见文件和委托方式发来。先确认合作范围，再按每批实际文件核对报价与交付要求。
采购部门提供资料清单、填写模板、提交期限及需要核对的合同主体信息；业务部门提供代表性文件、目标语言、使用场景和审校要求。涉及资质证明或保密条款，先确认材料用途与需要填写的范围。
说明预计文件类型、语向、批次节奏及双方确认人。每批仍需明确实际版本、工作量、排版和审校范围、交期及交付清单；费用与合作条件按现有价格规则和正式约定确认。
将翻译委托与课件制作、口译、排版等配套工作分清，新增或变更工作先核对范围，避免只凭一份年度预估理解当批委托。
提前指定统一反馈人，注明待核问题对应的文件、版本和位置。区分原译文修改、源文件更新与新增内容；客户确认后的术语和定稿版本，再作为后续项目参考。
原价格与合作条件 →技术手册改版与交接 →上海企业翻译服务 →
邮件附件请自行添加。敏感文件先电话确认传输安排。
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