先提供拟使用的护照等证件上的姓名拼写。本人、配偶、父母等姓名和签发机关名称如有既定英文写法，请一并说明；没有指定写法的，委托时与客服确认，避免同一人的姓名在不同材料中不一致。

取决于学校或其他接收机构要求。先查看对方材料清单，确认是否需要毕业证、学位证、完整成绩单及背面说明。已有学校、专业或课程名称的指定译法，可一并提供供核对。

平放文件并保持光线均匀，拍全四角，避免反光、手指遮挡或美颜处理。印章、编号、签发日期及背面说明应可辨认，多页按顺序整理。模糊或缺失内容需补充清晰材料后核对，不按猜测补写。

请同时提供原文与已有译文，说明用途、递交机构和盖章要求。先评估是否需要校对、修改或重新翻译，再确认可提供的服务及费用；相关现有计价条件见证明文件价格表。

翻译盖章说明译文的翻译服务信息；公证和认证属于其他办理程序，不能将翻译盖章等同于完成公证或认证。对方如要求公证书、认证或指定机构译文，请把原要求发来，先确认翻译环节及需另行办理的事项。

重点核对姓名拼写、出生日期、证件号码、学校或单位名称、签发日期、金额及币种。与护照、申请表等配套材料对照，有指定译法或发现问题及时反馈，确认后再安排约定的成品交付。